又到栀子花开时,眼看毕业的同学们各奔东西,将昔日同窗好友的联系资料保存下来以便以后联系,成为每一位同学的当务之急。不过,网络时代,联系资料当然不能仅仅保留在纸上,我们可以将它保存到目前最为红火的通讯工具——腾讯QQ,在这里组建起自己的同窗通讯录。以后只要上网,登录QQ,便能将同学的电话、地址等信息信手拈来。
1.添加联系朋友资料
在组建通讯录前,当然得先准备好同学们的资料信息,快找出班级里统一制作的纸质通讯录,开始一一为他们添加联系朋友资料。

图1 ◎QQ2006 Beta 2的“通讯录”界面
①在好友面板里单击“通讯录”文件夹项。
②单击“新建联系朋友”按钮,打开“新建联系朋友”窗口。

图2 ◎非常详细的联系朋友资料项目
③输入同窗的姓名、QQ、手机号码等资料信息。
很多朋友都会将自己的一些个朋友信息记录到QQ个朋友资料里,这里输入同学的QQ号码后,点击“读入QQ/TM资料”链接获取这位同学的资料。

为了方便管理联系朋友,可以对他们进行分组管理,点击“添加到组”链接打开组选择分组对话框。
④输入完成后,可以点击“查看”按钮预览效果。
列表没有自己满意的分组,可以点击“新建分组”按钮,输入分组名即可。

图4 ◎勾选新建联系朋友所对应的分组
需要注意的是,在“添加到组”对话框里新建分组时,输入分组名后,我们会习惯去按回车键确认,但是这里按回车后会丢失新建的分组。正确的方法是,分组名输入后,在旁边单击一下鼠标即可正确保存新建的分组。另外,在QQ通讯录界面里点击“分组”按钮,可以在打开“分组管理”窗口进行更多操作,比如个性、删除分组等。
2.批量导入联系朋友
一一输入每位同学的资料,是不是觉得太单调、繁琐。如果你有将一些同学的资料添加到其它软件(如Outlook、腾讯地址本等),或者收到同学们的个朋友名片(.vcf)、地址簿文件(.wab、.csv)等相关信息文件,那么就不用累死累活地输入这些信息了。

图5
通讯录默认以简洁模式显示联系朋友列表,选择扩展模式,可以直接在列表里点击相应小图标进行聊天、发邮件等操作。
点击“新建分组”右侧的倒三角形按钮,在弹出的菜单选择“导入导出联系朋友”。

图6 ◎按照“说明”的提示信息选择合适的导入方式
选择“自动导入常用联系朋友”方式,QQ通讯录会自动将腾讯地址本、Outlook等软件里导入联系朋友;如果另外准备了同学们的名片和地址簿文件,则选择“手动导入”方式加载这些文件。
3.信息助理批量添加漏网之“鱼”
很不幸,在相关软件里没有创建完整的同学们的通讯录,也没有现成完整的名片和地址簿文件。看来遗漏的同学只能乖乖地进行“新建联系朋友”操作了?其实不用,因为我们还有信息助理。

图7 ◎QQ通讯录点击齿轮按钮弹出的菜单项
①点击齿轮按钮,选择“打开信息助理”菜单。

图8
②点击工具栏的“批量添加”按钮,打开“批量添加联系朋友”窗口。
③直接在列表里输入其他同学的姓名、手机、邮箱等信息。
如果需要增加同学的QQ号码、地址等信息,可以点击“自定义栏目名显示字段”链接,在打开的“自定义栏目名”对话框选中相应的栏目项。
添加同学们的资料,也别忘记组织好自己的个朋友资料(在腾讯TM里称为“名片”),以便与同学们交换。
为了增强通讯录的安全性,可以点击“设置密码”链接,为QQ通讯录加上密码。
